智能密集架的使用在其中发挥了非常大的作用。各个档案馆，档案馆和管理人员，档案馆和第三方信息机构、用户之间，可以通过网络信息技术---感知、检阅、传递信息，建立智能的的感知和联系。
便利化。的智能密集架、信息管理技术应用到档案馆的内部管理、维护和对外服务工作中，很大程度上优化了档案馆档案信息的整理维护，检阅检索等工作，提升档案管理人员管理档案的效率，使档案馆的资源能够得到程度的发挥。
个性化共享。随着档案文件的开放程度越来越深，如何让大家能够的利用到开放的档案文件，让各个档案机构的档案信息公示能够得到程度的展示。互联网智能化技术的运用就能够将档案文献信息与档案管理人员和阅读者等进行连通，对档案文件进行加工整理挑选，让阅读者、管理人员、管理前端和智能化后台进行智能连接，限度来实现文献共享，节约阅者时间，提升档案管理效率。
智能密集架是密集架产品中目前来说为智能的档案储存管理设备。如果您有提案管理效率，提高查档、利用的功能，那么智能密集架是您不可错过的明智之选。
1、利用继电器来控制，继电器控制是一种比较旧的控制方式，也属于逻辑电路控制的一种，但是它本身所需的器件比较多，且电路复杂，不易维护，现在新出现的单片机和plc等正在取代继电器的控制[2]。利用继电器作为控制方式的密集架系统，安全上的保护措施有限。
2、利用plc控制密集架，其功能和用单片机控制基本是一样的，而且要比单片机的抗干扰能力强，但缺点就是价格比较昂贵，并不适于各类用户的使用。
3、利用微控制器mcu进行简单控制，通过键盘来控制密集架，增加各种开关例如:接近开关，资料管理移动密集架，行程开关等来提高密集架系统的安全性，同时利用电磁继电器控制电机，这种系统虽然廉价，但是功能简单，安全性差。控制电机的电磁继电器易受到各种电磁干扰。
5、利用微控制器mcu进行复杂控制，通过按键控制密集架，资料管理移动密集架价格，使用红外传感器来做门禁保护，电动密集架的固定列和各移动列之间利用rs一485总线实现通信，在固定列上有显示屏上可以显示移动列的状态，这类型的密集架系统所实现的功能较多，资料管理移动密集架保养，rs一485总线通信可以适应较远距离的数据传送，资料管理移动密集架设计，且---性较高，可以控制较多列。
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