预防在前，通过各种方法和措施创造不利于微生物生长、发育繁殖的条件，预防有害微生物的生长，如果方法得当、措施严格，就能有效地抑制微生物的生长，避免其对档案带来的破坏。
以预防为主，预防是长期的行为，对档案馆（库）而言是主要措施，相比较灭菌，预防措施更为主动，是制度、管理及技术的综合体现。灭菌是在档案有害微生物在档案上生长后采取的杀灭措施，阻止其继续生长，减小其对档案的破坏。灭菌是预防措施失利后而迅速采取的补救措施。
行业标准<绿色建筑评价标准>---：“绿色建筑是指在建筑的全寿命周期内，大限度地节约资源(节能，节地，节水，档案库房管理系统价格，节材)，保护环境和减少污染，为人们提供健康，适用和的使用空间，与自然和谐共生的建筑。”绿色建筑也称为可持续发展建筑、节能建筑等。
为了推动公共机构节能，提高公共机构能源利用效率，发挥公共机构在全社会节能中的表率作用，我国在颁布<节约能源法>的基础上，又---了<公共机构节能条例>，明确了节能规划、节能管理和节能措施是包括档案馆在内的公共机构在节能减排方面的基本遵循。在这方面，档案馆也应该而且可以作出自己的贡献。因此，我们有---在档案部门大力提倡建设“绿色档案馆”的理念，以“节约能源、节省资源、保护环境、以人为本”为目标，努力构建低碳、、生态、节能型的档案馆建筑。
1.提升档案服务，有效服务学校---，
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