只要档案库房温度、湿度能够---在规定的范围内，微生物就失去了生长、繁殖的机会，从上控制滋生、蔓延的条件，这是预防性保护的理想作法。
霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系，尤其在湿度大的情况下，长霉的可能性较高。在日常工作中，应严格按照<档案馆建筑设计规范>（jgj25-2010）等有关规定，严格控制档案库房的温度湿度，档案库房档案管理系统出售，尤其应注意防潮、防水。标准中规定：纸质档案库的温湿度为：温度14℃~24℃（±2℃）、相对湿度45%~60%（±5%）。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃，相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的，因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提，在这个温湿度标准下，既能使档案霉菌处于抑制状态，达到预防档案霉菌生长的目的，又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明，档案管理系统出售，将档案库房温湿度控制在此范围内，档案室档案管理系统出售，能抑制绝大多数档案霉菌的生长。
采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台，rfid实体档案管理系统，智能密集架、盘点车、门禁等设备，库房环境控制系统以及设备等，能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。将原本复杂的档案管理流程以及档案借阅流程简单化，档案库房档案管理系统出售，下面我们就来看看智慧档案馆是如何做到化繁为简的。
智慧档案管理平台系统采用了档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及---络化等技术，能够实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索。该平台实现了档案收集整理、档案开放审核、档案资源挖掘编研、档案全程利用服务的智能化。
智慧档案平台开发拓展了档案收集整理ai辅助、查阅利用---服务、数据检索一键通达、开放审核全流程管理、全域档案准确统计、原生电子文件长久保存等智慧应用，推动档案服务有效。
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