1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，档案库房智能档案管理系统费用，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，档案库房智能档案管理系统，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
只要档案库房温度、湿度能够---在规定的范围内，微生物就失去了生长、繁殖的机会，从上控制滋生、蔓延的条件，这是预防性保护的理想作法。
霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系，尤其在湿度大的情况下，长霉的可能性较高。在日常工作中，应严格按照<档案馆建筑设计规范>（jgj25-2010）等有关规定，严格控制档案库房的温度湿度，档案库房智能档案管理系统安装，尤其应注意防潮、防水。标准中规定：纸质档案库的温湿度为：温度14℃~24℃（±2℃）、相对湿度45%~60%（±5%）。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃，相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的，因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提，在这个温湿度标准下，既能使档案霉菌处于抑制状态，达到预防档案霉菌生长的目的，又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明，将档案库房温湿度控制在此范围内，能抑制绝大多数档案霉菌的生长。
1.基于ocr技术生成档案数字化成果文本数据资源库，档案库房智能档案管理系统费用，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的---控制和挖掘创造了条件。
2.基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一?——?档案数据库的接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。
3.采用模型控制技术，实现了---归档电子文件---、进馆电子档案检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效进了档案馆业务工作的信息化。
4.应用rfid?技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了rfid技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区rfid?标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送---提示库房保管人员办理调卷业务。
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