保持合理的温湿度标准是延长档案室内档案资料保存周期的关键因素，档案室的温湿度变化与档案资料保管的、档案资料的长久保存以及档案资料的防虫防霉都是息息相关的，档案管理过程中对温度和湿度的要求相当严格。我国城乡建设环境部和档案局发布的<档案馆建筑设计规范>规定档案库房温度标准为14摄氏度-24摄氏度，相对湿度为45%-60%rh，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%，由于我国幅员辽阔，南北气候差异大，导致各地的---湿度迥异，需要用档案室除湿机予以常年控制并保持其室内空气温湿度。
1、湿膜加湿：这是恒湿机使用技术较为成熟的加湿方法，跟湿膜加湿机一样，是空气通过湿润的膜使得空气湿度升---到加湿的目的，具有加湿平稳，空气洁净，不会影响室内温度，比较省电的优点。缺点就是加湿速度慢，如果加湿空间大的话，加湿效果不明显。采用这种加湿模式的设备一般适用于档案室、实验室、无尘车间、smt车间等。
2、超声波加湿：超声波加湿技术也是比较成熟的，智能恒湿机费用，加湿速度快，具有降尘降温的作用，使用云对空气湿度要求比较高的行业和场所。使用这种方式来控制空气湿度，档案室智能恒湿机费用，效果非常明显。不过加湿过程中会出现水雾，对有些生产设备造成一定的影响，所以不适合使用在精密实验室，档案室等场所。
3、电极加湿：这种加湿方式日常生活中是经常见到的，档案库房智能恒湿机费用，例如使用电热水壶烧水就是一种电极加热方法，它的优点是加湿速度快，还可以提升室内温度，价格比较便宜。不过缺点也很明显，耗电量大，不节能，需要时刻关注水位，必须要有固定的加水装置，所以现在很少使用。
为了使档案室的温湿度等符合要求(<档案库房技术管理暂行规定>)，需采取一定的措施，即对档案馆室的温湿度进行适度调节。其实，档案室温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和除湿机进行调节。正规的档案室要求配备完善的温湿度控制设备，例如空调、除湿机、加湿器、防潮箱等。档案的寿命与档案室的温湿度密切相关。过高或过低的温湿度不仅可直接影响档案的，而且可加速其他因素对档案的破坏程度。
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