衡量一座建筑是否可持续的方法之一是看其用材的选择。使用当地的本土材料意味着不用在运输上耗费能源，档案管理系统费用，而且该建筑可以---地融入周边环境。如今，可以对材料进行检测并制定详尽严格的规格要求。木材可以采用可替代产品。有---隔热作用的建筑用砖可以用再生材料制成。避免使用大量的人工制成的终端产品(如塑料)是明智之举，因为这些是炼油工业的副产品，会散发有毒气体，也应避免使用有毒化学物质和稀有金属。
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，档案管理系统，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
预防在前，档案库房档案管理系统安装，通过各种方法和措施创造不利于微生物生长、发育繁殖的条件，预防有害微生物的生长，如果方法得当、措施严格，就能有效地抑制微生物的生长，避免其对档案带来的破坏。
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