基于rfid智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成rfid功能的rfid标签、rfid通道门、rfid手持终端、rfid发卡器等设备进行相互配合，档案库房智慧档案库---格，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。rfid读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;rfid手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
智能档案柜价格影响因素有生产工艺、生产成本、设计样式三方面，智慧档案库房，首先，智能档案柜生产工艺有很多种，比如说剪裁冲焊、喷塑处理等，不同的生产工艺制作出来的成品的精细化程度不同，档案室智慧档案库房出售，在价格方面自然有差别；其次，生产成本不同，智能档案柜价格也存在差别，毕竟没有哪个厂家是做赔本买卖的；设计样式越精致，花费---的心血越多，自然也会计入到销售成本。 大多数企业采购智能档案柜都没有经验，因此比较好的办法就是看向智能档案柜品牌影响力比较大的企业，如此再进行生产工艺、设计实力、生产技术、售后支持、价格等方面的对比，档案库房智慧档案库房，以便于挑选到好的智能档案柜，实现---的企业使用价值。
一是坚持“以防为主，---结合”的---思想，统筹---，组织协调，系统---，将多种---技术统一起来，进行一体化---。
二是前端控制，预防为主，创造不利于害虫生存的生态环境，破坏害虫生长、发育和繁殖的途径。
三是---技术和材料要选用绿色和无公害的，具备环境与生态友好性，对人、畜以及其他生物无作用，易于进行分解和再循环利用的品种。
四是所选的技术和材料对档案、图书、基本无损坏。
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