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智能档案密集柜安全保障

1. 档案用房及设施配备

(1) 档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。

(2) 档案库房配备---、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，实现 “九防” 要求。

(3) 档案装具符合标准。

2. 库房安全管理

(1) 档案的出入库登记内容准确、及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。

(2) 制作档案人员离岗交接清点台账，档案室档案管理系统平台设计，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作，并写出清点报告。

(3) 制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。

档案密集柜平常需要做哪些保养？

1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，档案室档案管理系统平台安装，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来---威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略

当前，大部分企---对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，档案库房档案管理系统平台，---档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，档案管理系统平台，这样才能起到---的防潮功效。

如何验收智能档案密集柜呢?

1、安装调试后---，在购买密集架后，客户都会先---，这个时候开机---不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。

2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。

3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作---，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。

4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。

5、密集架调控，这点是---的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。

6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。

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