(1) 档案工作列入各项具体业务工作程序， 与其他工作制度有机衔接， 为档案工作顺利开展提供保障。 建立档案工作---和责任追究制度。
(2) 建立完善的档案工作制度，档案库房智慧档案库房一体化平台安装， 联系单位实际， 可操作性强， 并根据需要进行修改完善。 包括---档案工作岗位责任制、文件材料归档、 档案整理、 保管、 保密、 鉴定、 销毁、 统计、 利用、 库房管理、 文件交接、 离岗交接清点、 设施设备维护使用制度、 数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目 、 重大科研项目 ) 档案管理办法等。
(3) 按照实际情况制定或者转发---档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 khz、高频 13.56 mhz、频 915 mhz 以及微波( 2. 45 ghz)rfid等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案室智慧档案库房一体化平台安装，档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了rfid技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的位置，以及---档案馆中的各种智能化设备，智慧档案库房一体化平台安装，以达到档案管理的自动化与系统化，---档案管理的安全性。
1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整
(1) ---综合档案室集中的统一管理本---全部档案。
(2) 建立健全---档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及---息、 资料等， 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括---网页信息、 公务电子邮件及---公务社交媒体产生的数字信息等。
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