为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，会计档案智能档案密集架保养，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，---的减少了档案管理人员的工作量，档案管理安全、快捷、方便。
1.基本功能:保留手动操作功能
2.面板操控功能:面板按键控制
3.防潮、防霉功:能温湿度自动提示
4.自动禁止:人身安全保护架体打开后，系统自动禁止再次操作
5.出入门禁检测保护:实时监测工作人员进出架内通道
6.列锁检测:保护---机械上锁后，密集架不能移动
7.电机过载、过流检测:保护---资料存放超重后，电机不被烧毁
8.电机测速、减速装置:---电机缓速起动、匀速运行
9.引导功能:定位准确，查找资料位置方便
10.链轮保护功能:电子机械装置
11.防撞功能:接近开关无接触型检测
12.附加功能:电源、照明的开关
13.触摸屏控制、查询功能:固定列中控制活动列操作
14.计算机控制基本动作功能:控制密集架开、合、停等基本动作
15.自动通风功能:湿度超标自动通风
16.查询、显示功能:液晶屏中文显示资料位置及资料部分信息
17.资料批量操作功能:无序存放有序管理(需硬件支持)
18.打印凭条功能:实现录入、借阅、归还等凭证(需硬件支持)
19.保护功能:各保护装置信号反馈
20.系统模块自检:自动询检密集架的实时状态信息
其实，密集架比文件柜方便的多，那是因为密集架可以很方便的移动起来，档案馆用智能档案密集架保养，它是可单列或多列一起在导轨上行走，所以这样的话，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。
如果你不会操作，那么如果是自锁柄在off位置时，智能档案密集架保养，架体不能移动，在on位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，这样的话，当移动列底务上有防倒装置，而每个组合箱体的前后各一列装有总锁，那么用于整体的锁闭，档案管理智能档案密集架保养，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能---锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
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