在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在---档案的同时也会---影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
平台集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护，手动、电动操作无需离合器切换，马达运行速度可控制，智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。
---的库房环境体系
平台配置温度、湿度、空气等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，净化库房环境。
图形化的虚拟库房展现
平台通过图像化的方式，直观的展示档案库房与设备。在布防情况下，开架时平台开的密集架进行实时的视频同步播放，并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，档案库房智能档案室建设出售，空气等)。
节能减排是实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。<档案馆建设标准>也要求，“档案馆建筑应符合公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，智能档案室建设出售，崇尚低碳生活，档案室智能档案室建设出售，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，在档案馆进行前期规划和总体设计时，就应该充分考虑节能方面的要求。无论是新建库房，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，档案馆智能档案室建设出售，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，降---控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
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