合理地利用各地的自然资源，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大档案图书馆位于渥太华附近，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡档案馆收集雨水，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中---的应用促进了档案馆智慧化的发展，档案库房档案库房智慧感知系统，对信息深入挖掘、---加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，档案库房智慧感知系统，实现档案检索利用等智能化---成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，档案库房档案库房智慧感知系统，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式---化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的---，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网---对档案信息进行查阅，使档案馆的服务---。
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，档案室档案库房智慧感知系统，也可以按照团队，可在移动端查看部门km，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
档案库房档案库房智慧感知系统-融安特智能科技由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司为客户提供“智能密集架，档案库房智慧感知平台，智慧档案平台”等业务，公司拥有“融安特（roit）”等品牌，---于文件管理软件等行业。，在北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼的名声---。欢迎来电垂询，联系人：李静。
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