1.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，档案馆档案信息化建设方案，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，档案库房档案信息化建设方案，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
基于rfid智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成rfid功能的rfid标签、rfid通道门、rfid手持终端、rfid发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。rfid读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，档案信息化建设方案，或将将标签中的信息导入数据库;rfid手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，档案馆档案信息化建设方案，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
轨道:包括槽轨和导轨。
架体:包括立柱、挂板、搁板、挡书条、防尘板。柱子:支撑整个框架的直立柱子。挂板:放置在架子之间，起到支撑和固定的作用。书架:存放档案的平板。挡书栏:用于分隔两边存储数据以防止混淆的栏。防尘板:置于框架顶部，用于防尘。
传动装置:包括链条、齿轮、曲柄、轴承、滚轮和锁。
底盘:主要用于支撑架体底座。
密封装置:可防止密集架组合时因撞击而损坏，同时可降低密集架组合时产生的噪音，起到防碰撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
面板:包括内侧板、外侧板和门板。
顶板:文件压缩架架体的顶部。
目录框:设置在机柜侧板上，用于放置文件分类信息卡。
防倾倒装置:安装在密集架底盘与导轨的连接处，用于稳固密集架，防止文件密集架倾倒。
北京融安特有科技公司-档案信息化建设方案由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司为客户提供“智能密集架，档案库房智慧感知平台，智慧档案平台”等业务，公司拥有“融安特（roit）”等品牌，---于文件管理软件等行业。，在北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼的名声---。欢迎来电垂询，联系人：李静。
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