1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中---的应用促进了档案馆智慧化的发展，档案库房智慧云平台---，对信息深入挖掘、---加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，实现档案检索利用等智能化---成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式---化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的---，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网---对档案信息进行查阅，使档案馆的服务---。
行业标准<绿色建筑评价标准>---：“绿色建筑是指在建筑的全寿命周期内，大限度地节约资源(节能，节地，节水，档案库房智慧云平台---，节材)，保护环境和减少污染，档案馆智慧云平台---，为人们提供健康，适用和的使用空间，与自然和谐共生的建筑。”绿色建筑也称为可持续发展建筑、节能建筑等。
为了推动公共机构节能，提高公共机构能源利用效率，发挥公共机构在全社会节能中的表率作用，我国在颁布<节约能源法>的基础上，又---了<公共机构节能条例>，明确了节能规划、节能管理和节能措施是包括档案馆在内的公共机构在节能减排方面的基本遵循。在这方面，档案馆也应该而且可以作出自己的贡献。因此，我们有---在档案部门大力提倡建设“绿色档案馆”的理念，以“节约能源、节省资源、保护环境、以人为本”为目标，努力构建低碳、、生态、节能型的档案馆建筑。
1.---的数据处理能力，实现档案管理，在rfid新技术加持基上，智慧云平台---，配合的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速档案定位，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。---的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理便捷、。
2.高安全管理系统，实现严密安防安保，智慧图书馆采用rfid技术，综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及的rfid技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止、未授权携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程---、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能，---档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。
3.系统24小时智能监测，保障了档案存储完整，智慧型档案馆配置温度、湿度、空气等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。
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