灰尘对档案的危害是多方面的，档案馆档案整理桌安装，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，档案馆档案整理桌，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。
对污染较轻的，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘;对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，选用具有调节吸力的吸尘器，---除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。
●应用电源线路供电，电源线截面积大于1.5mm2，插接---。
●插座须用三孔电源插座，有---的接地，并接在插座接地脚。
●在搬动或收藏时请勿将本机侧放或倒置，否则将引起故障。
●使用时，请保持进风口和出风口畅通，距离墙面至少80厘米以上。
●切勿将细棒、硬物插入机体内，以免发生故障或危险。
●请勿使用任何继电器、延长线或适配器连接本机，否则会造成火灾、触电或---。
●请勿将本机置于火炉、加热器等会---的设备旁。
●请勿在可能会受到阳光直晒或风吹雨淋的地方使用本机，本机仅供室内使用。
●发生问题时（如发出烧焦味等），请立即关掉本机并拔掉电源线，否则可能会引起火灾，档案馆档案整理桌报价，产生新的故障。
●请勿在易受化学品影响的场所使用本机，散发到空气中的---或溶剂会对本机造成---影响。
如洪灾、泥石流等灾害波及到档案馆，受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物，或因泥土或污水中的黏性物质，纸张相互粘连。可采用水洗法处理，具体操作方法如下：
少量(局部)泥斑去污方法：在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，档案馆档案整理桌，然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑(有的为黏土)，水渍等污斑时，用软毛刷蘸以温水(60℃左右)轻轻去除，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，用吸水材料去除明水，压平、自然干燥。处理前要检查字迹，如发现水溶性，要改用其他方法。
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