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智能档案密集柜怎么存放档案文件?

1.标准密集档案柜一般为双面放置，每面六层，每层为前后两放面。密集档案柜存放80kg/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克a4纸可以放16包*2也就是32包，每包纸重量约为2.5公斤，档案室档案室智慧感知平台厂家，每层放文件大可放32*2.5=80kg;

2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大，重量就越重，所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清，档案室智慧感知平台厂家，给出的承重标准是否包括产品本身的自重。

3.智能档案密集柜的材质，常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料，底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等，采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意，只有符合甚至超过标准厚度的钢板，才能够---档案密集架的。

档案密集柜平常需要做哪些保养？

1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来---威胁，档案馆档案室智慧感知平台厂家，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略

当前，大部分企---对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，档案馆档案室智慧感知平台厂家，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，---档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到---的防潮功效。

智能档案密集柜的资源建设

　　1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整

　　(1) ---综合档案室集中的统一管理本---全部档案。

　　(2) 建立健全---档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及---息、 资料等， 门类齐全。

　　(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。

　　2. 其他介质文件归档齐全

　　(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

　　(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括---网页信息、 公务电子邮件及---公务社交媒体产生的数字信息等。

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