为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，文件密集柜，管理人员只需要按照指示直接取用即可，---的减少了档案管理人员的工作量，档案管理安全、快捷、方便。
其实只要是智能的产品都是会比普通的产品要贵上许多的，因为智能产品在生产出来之前，档案管理文件密集柜，都是投入了很多的投资款去研究，发明。投入了---，因此其的成本相应的就会比较高且价格占总成本的比例也会比较大。其实它们两者之间的价格关系，与手机的关系差不多，智能手机总是会比普通手机贵上许多。智能密集架的价格会比普通密集柜贵，也是因为其特有的智能控制系统。
手动操作
1、开启操作
整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至开的位置，才能进行摇动操作。
摇把的操作：摇把为自动脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，即可用力摇动，使架体摇开至所需距离，即可进行存取卷阅档工作。
2、闭合操作：
完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开的位置，资料管理文件密集柜，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关的位置，操作时应避免---关闭，以免损坏手把。
3、安全保护：
为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，档案室文件密集柜，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
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