档案智能化管理系统-融安特智能科技(商家)

使用智能档案密集柜时应注意什么问题？

1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要---放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，档案智能化管理系统，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。

2.要注意档案密集柜的存放地点，要---档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。

3.避免档案密集柜被---、碰撞。

4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致---损失的重大安全---。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。

档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取---擦去aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况---会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。

利用rfid技术怎样实现智能化档案管理？

按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 khz、高频 13.56 mhz、频 915 mhz 以及微波( 2. 45 ghz)rfid等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案室档案智能化管理系统，档案馆不外如是。

现代档案馆中的智能化管理是结合了rfid技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的位置，以及---档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，---档案管理的安全性。

智能档案密集柜安全保障

1. 档案用房及设施配备

(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。

(2) 档案库房配备---、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。

(3) 档案装具符合标准。

2. 库房安全管理

(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。

(2) 制作档案人员离岗交接清点台账，档案室档案智能化管理系统， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。

(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。

档案智能化管理系统-融安特智能科技(商家)由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司为客户提供“智能密集架，档案库房智慧感知平台，智慧档案平台”等业务，公司拥有“融安特（roit）”等品牌，---于文件管理软件等行业。，在北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼的名声---。欢迎来电垂询，联系人：李静。
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