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智慧档案平台消毒入库

档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的，要对接收进馆的档案材料进行检查，如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。

尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间，档案被归还到本馆时，都要进行消毒处理，或者要放在缓存间观察一段时间，如无长霉现象，方可入库。

另外，带有霉菌或---的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之---定要对其进行严格的消毒、观察和检测，---有害霉菌污染库中其他档案。

智慧档案平台四大模块

智能档案管理平台将企业的档案业务融合于9大顶层设计主事项中，将事项按照科学合理的角度进行智能化的分解，档案库房档案库房管理平台，包括档案系统管理、档案归档管理、档案使用管理、档案看板管理四大模块；

智能档案管理平台是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料库清单，比对清单，一键归档；档案资料归档后可通过解析工具，将图像文档转为可编辑文字，还可以添加---度标签，轻松查找各维度的资料，批量资料包，使文件快速得到充分利用；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，有部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能查询终端，随时查询、借阅、归还档案资料，使档案管理方便快捷

智慧档案平台数字化原则

1.统一规划，专人负责，馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组，对数字化的全过程进行规划、---和验收，保障整个数字化工作的。

2.利用优先，分步实施，档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样，档案数字化任务重，馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则，---特殊载体档案保护的需求，分批分重点进馆藏档案数字化工作。

3.全程---，档案库房档案库房管理平台多少钱，---安全，档案数字化的安全工作，需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为---实体管理安全，须加强档案实体的全程监控，---数字化过程中档案实体齐全和完整，严防损毁和遗失；

4.---，提率，馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求，做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作，与外包工作人员严密配合，明确分工，---整个项目的运转。

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