总体设计构成智能型密集柜的主要有以下四个构建，档案室全自动智能密集柜，一个是上位机系统，第二个是下位机系统，第三个是通信接口，第四格式柜体中的执行机构，我们可以将这几个系统的构成结构样式通过对应图片表示出来。
其中上位机系统使用的是我们常见的的pc机，主要的任务就是完成delphi语言研发的智能密集柜管理调控设备。而下位机系统是以89s51型单片机作为基础出发点展开研发的，这两个系统之间是通过串行的方式来完成通信的。
在实际的运行过程中，利用对pc机中的密集柜进行相关软件的控制管理，可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化，同时也能控制密集柜的执行机构活动。
智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代---的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，档案室全自动智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，---广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库---的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集架里面的档案资料是无需用到之前的相对于传统的管理办法，主要是根据条形码技术的生成和存放、进行对档案的检查。根据智能控制系统自动查询到档案在那个位置，档案室全自动智能密集柜厂家，并打开相对于的架体，还是要把档案的数据录入系统里面，一旦数据完成就会自动生成识别码，自动打印出相应的条形码。在把档案上架时，档案室全自动智能密集柜安装，可以把多本资料放置在同一个位置，在使用无线的采集器扫描，收集数据，采集器的好处就是可以把数据自动上传到电脑数据库里面。与以前需要手动操作才可以更改存放位置相比，可以说是方便了很多，节约了不少时间。该产品是集手摇、电动、智能为一体的。可以远程操控，这三种功能是相互独立、互不影响的。就算是遇到停电的状况也不用---。
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